27.03.2014 - В каждый офис по мини-АТС

В каждый офис по мини-АТС

Стремительно развивающиеся технологии нового тысячелетия делают многое доступным. Вот и мини АТС стала незаменимым помощником для поддержания деловых связей в офисе или учреждении. Ведь без общения никуда. А мини АТС дает возможность существенно сэкономить. Она позволяет абонентам беспрепятственно общаться на уровне офиса, а при этом и использовать небольшое количество внешних линий.
В каждый офис по мини-АТС
Мини-АТС представляет собой систему, которая трансформирует входящие внешние линии в исходящие внутренние. И связь работает, и задействовано минимальное количество линий внешней связи. Такая система имеет ряд преимуществ. К примеру, у человека есть какой-то один телефон учреждения и он не знает точно, где его проконсультируют по интересующим вопросам. Для этого, абонента достаточно просто переключить на номер, по которому ему ответит компетентный специалист.

С мини-АТС отпадает необходимость запараллеливать телефоны, и никто уже не сможет ни подслушать, ни вмешаться в разговор. Для этого нужно будет только поднять трубку, нажать девятку и по свободной линии связаться желаемым абонентом. Мини-АТС также разгрузит и рабочие столы, на которых по законам фэн-шуй должен царить порядок. Достаточно теперь будет иметь один телефонный аппарат, совмещающий внешние и внутренние линии.

Использование мини-АТС в учреждении дает возможность избирательно организовать доступ к междугородним и международным линиям, а с помощью соответствующего программного обеспечения обеспечить систему контроля за использованием услуг. Удобной функцией является и переключение телефонов в режим автоответчика или на факс. Это можно использовать во внерабочее время и в обеденный перерыв. Переключение осуществляется вручную.

Мини-АТС – это не только качественная многоканальная телефонная связь, но возможность проведения совещаний по образцу селекторных. Для этого существует функция – конференц-связь. При этом связываться можно как по внутренним, так и по городским телефонам. Покидая рабочее место, теперь можно быть уверенным, что вас не потеряют и не будут искать по всему зданию. Достаточно только переадресовать звонки туда, куда нужно. Техника работает даже с домофонами. При соответствующем подключении возможно отвечать на домофон и открывать входную дверь прямо со своего телефона.

Один недостаток все же есть. Теперь необязательно ходить из кабинета в кабинет, а достаточно лишь поднять трубку и позвонить. Это приковывает человека к рабочему месту и делает его малоподвижным. Но в плане работы, делового общения и решения многих задач мини-АТС просто незаменима для современного офиса.
Вам статья эта со snoom.ru понравилась? Тогда перейдите на главную страницу снум.ру, может найдете ещё что-то интересное на портале для себя.